{"id":1130,"date":"2016-01-17T19:26:31","date_gmt":"2016-01-17T19:26:31","guid":{"rendered":"http:\/\/jornalholandes.com.br\/?p=1130"},"modified":"2016-04-14T12:02:16","modified_gmt":"2016-04-14T12:02:16","slug":"como-aumentar-a-eficiencia-dos-seus-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gadoholandes.com\/jornal\/artigo\/como-aumentar-a-eficiencia-dos-seus-funcionarios\/2016\/01\/","title":{"rendered":"ARTIGO | Como aumentar a efici\u00eancia dos seus funcion\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"

Paulo Fernando Machado, Henrique Zaparoli Marques e Robherta Ferreira<\/strong>
\n<\/span>Cl\u00ednica do Leite \u2013 ESALQ\/USP<\/span><\/p>\n

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Para garantir a sobreviv\u00eancia das fazendas de leite no Brasil \u00e9 preciso, cada vez mais, usar recursos de forma eficiente. Com a press\u00e3o dos custos dos insumos e do pre\u00e7o do leite torna-se cada dia mais necess\u00e1rio o uso de ferramentas que auxiliem o produtor no dia a dia e no controle do neg\u00f3cio. Uma ferramenta simples e pr\u00e1tica para alcan\u00e7ar esse resultado \u00e9 o 5S. <\/span><\/p>\n

Originado no Jap\u00e3o ap\u00f3s 2\u00aa Guerra Mundial, o 5S foi desenvolvido com o objetivo de utilizar da melhor forma poss\u00edvel os recursos que aquele pa\u00eds ainda tinha dispon\u00edvel \u2013 que n\u00e3o eram muitos devido \u00e0 destrui\u00e7\u00e3o da guerra. O 5S prop\u00f5e fazer isso atrav\u00e9s da disciplina, organiza\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. <\/span><\/p>\n

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Os 5S \u00e9 baseado em 5 princ\u00edpios:<\/span><\/strong><\/p>\n

1. SEIRI (Senso de utiliza\u00e7\u00e3o): Separar o que \u00e9 \u00fatil do que \u00e9 desnecess\u00e1rio para realizar as tarefas na fazenda. Tudo aquilo que for \u00fatil permanece, j\u00e1, o que n\u00e3o for, deve ser eliminado, e, se algo estiver faltando, deve ser providenciado. Esse senso melhora a efici\u00eancia das atividades porque \u00e9 muito mais f\u00e1cil trabalhar com as ferramentas dispon\u00edveis. <\/span><\/p>\n

2. SEITON (Senso de ordem): Uma vez selecionados, \u00e9 preciso organizar os materiais de modo que sejam facilmente encontrados por todos. Materiais mais utilizados devem ser colocados em lugares pr\u00f3ximos \u00e0 \u00e1rea de trabalho, enquanto aqueles pouco utilizados devem ser guardados. Ou seja, ter dispon\u00edvel as ferramentas e materiais certos na hora certa permitindo que seja f\u00e1cil encontrar o que se precisa. \u00c9 importante ter tudo organizado e com a identifica\u00e7\u00e3o correta! Aqui cabe a regra: \u201cusou, guardou\u201d.<\/span><\/p>\n

3. SEISO (Senso de limpeza): Trabalhar em um lugar limpo e organizado \u00e9 muito mais f\u00e1cil, aumenta a efici\u00eancia e diminui erros. Cada funcion\u00e1rio deve ser respons\u00e1vel pela limpeza de seu ambiente. Lembrando que ambiente limpo n\u00e3o \u00e9 aquele que mais se limpa, mas aquele que menos se suja.<\/span><\/p>\n

4. SEIKETSU (Senso de monitoria): N\u00e3o basta apenas arrumar a casa, deixar tudo limpo e organizado, \u00e9 preciso, tamb\u00e9m, manter assim todos os dias. Por isso o quarto senso do 5S \u00e9 a monitoria dos 3 primeiros, para garantir que equipamentos, ferramentas e insumos estejam dispon\u00edveis e organizados, para garantir o ritmo de trabalho.<\/span><\/p>\n

5. SHITSUKE (Senso de melhoria cont\u00ednua): O quinto e \u00faltimo senso talvez seja o mais dif\u00edcil e demorado a ser feito, pois trata-se da transforma\u00e7\u00e3o de h\u00e1bitos e comportamentos. (para saber como mudar o comportamento das pessoas confira o artigo: Como mudar o comportamento para se ter sucesso na pecu\u00e1ria de leite!). Para tanto \u00e9 preciso ficar sempre atento a n\u00e3o-conformidades para que n\u00e3o sejam repetidas, saber elogiar e criticar os funcion\u00e1rios quando pertinente e dar espa\u00e7o para que os funcion\u00e1rios colaborem com melhorias a serem feitas.<\/span><\/p>\n

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Para facilitar a aplica\u00e7\u00e3o desses conceitos \u00e9 preciso seguir alguns passos:<\/span><\/strong><\/p>\n

1. Comece formando uma equipe respons\u00e1vel pela implanta\u00e7\u00e3o do 5S. Mostre a import\u00e2ncia do programa para o neg\u00f3cio e como essa ferramenta pode facilitar o trabalho deles na propriedade. <\/span><\/p>\n

2. Escolha um \u00fanico lugar para implantar o programa. Comece devagar para as pessoas irem se acostumando com a rotina do 5S. \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, come\u00e7ar pela sala de ordenha ou por um barrac\u00e3o. <\/span><\/p>\n

3. Nesse lugar a equipe deve levantar os pontos que precisam ser melhorados e fazer uma lista com cada um deles. \u00c9 recomendado registrar a situa\u00e7\u00e3o do local com fotos! <\/span><\/p>\n

4. Com essa lista em m\u00e3os, a equipe deve montar um plano de a\u00e7\u00e3o para a implanta\u00e7\u00e3o do programa e organizar o \u201cDia da Bermuda\u201d. Nesse dia a equipe e todos os funcion\u00e1rios que trabalham nesse local colocar\u00e3o o plano de a\u00e7\u00e3o em pr\u00e1tica, eliminando os materiais desnecess\u00e1rios, consertando coisas quebradas, pintando as paredes e limpando o local. <\/span><\/p>\n

5. O quinto e \u00faltimo passo para implantar o programa \u00e9 monitorar o local semanalmente garantindo que todos os itens que foram levantados pela equipe est\u00e3o sendo mantidos da forma desejada. Entretanto, para garantir que todos estejam contribuindo com a organiza\u00e7\u00e3o do local \u00e9 preciso deixar expl\u00edcito os resultados da monitoria. Isso \u00e9 feito dando nota para cada item e colocando um gr\u00e1fico com o indicador do 5S na parede desse local.<\/span><\/p>\n

Fonte: Milkpoint<\/span><\/em><\/p>\n

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